Posee tres salas. Una de usos múltiples, donde además se exhiben cuadros de los diferentes intendentes que se sucedieron en la ciudad. Otra de administración e investigación, que reúne materiales donados por la comunidad y, finalmente, una tercera con documentación institucional desde principios del siglo XX.
El archivo depende de la Secretaría de Cultura y Deportes de la ciudad, está abierto a la comunidad y prevé visitas especiales, con turnos previos, en su programa de extensión denominado Recorridos históricos culturales. El archivo procura garantizar el acceso al patrimonio documental de Reconquista, al tiempo que ser su custodio y difusor.
Entre sus metas se cuentan satisfacer los requerimientos documentales de los usuarios, incrementar y ampliar el patrimonio documental público, y actualizar tecnológicamente la metodología de gestión. Recibir y generar nuevos fondos documentales a partir de donaciones o traspasos y digitalizarlos también es parte de sus objetivos.